In generale è possibile fare affidamento sulle condizioni commerciali, che escludono e/o limitano la responsabilità, solo qualora ne venga data una sufficiente notifica dell'applicazione delle stesse precedentemente al trasporto. Tale notifica potrebbe anche essere richiesta dai termini delle polizze assicurative. Risulta quindi di importanza vitale adottare un efficace sistema che assicuri l'introduzione di clausole commerciali nel contratto di trasporto. L'adozione di condizioni commerciali diverse da quelle standard o la possibile imposizione di termini modificati da parte di un contraente richiede un attento esame. A meno che non si presti la dovuta attenzione ai termini contrattuali diversi da quelli standard e che non vengano adottate misure appropriate al fine di proteggere interessi e obblighi assicurativi possono insorgere problemi imprevisti di responsabilità o compromissione dei contratti assicurativi.

Se non si ottiene dai subappaltatori una controgaranzia, potrebbe non essere possibile ottenere un recupero completo delle passività sostenute. Se un subappaltatore viene meno agli accordi assicurativi e non è in possesso delle disponibilità finanziarie necessarie al fine di soddisfare la richiesta di risarcimento si verifica un'ulteriore esposizione ai rischi. Tali rischi possono essere ridotti mediante analisi e controllo corretti, e ciò è conseguibile quale parte del processo di gestione dei sinistri oppure seguendo i nostri consigli relativi all'implementazione di semplici metodi di verifica.

L'adeguatezza o meno della polizza assicurativa di un appaltatore può spesso diventare fonte di problema sia prima che dopo del verificarsi di sinistri. La nostra significativa esperienza in questo campo ci permette di identificare problemi che altri non notano.

Per i non addetti ai lavori questi accordi possono essere rischiosi. Per molti il concetto di “pagamento in contanti” non è chiaro e molti conducenti e altro personale non sono in grado di riconoscere la differenza tra le varie forme di pagamento. Molti trasportatori di merci non sono al corrente dei provvedimenti dei diversi tipi di contratto o delle convenzioni relative al “pagamento alla consegna”. Per esempio, secondo quanto previsto dalle condizioni del CMR se un vettore non osserva le istruzioni relative al pagamento alla consegna, tale vettore è ritenuto responsabile per l'intero valore di fattura della merce.

Tali moduli rappresentano una garanzia rispetto a imposte doganali e IVA e risulta quindi estremamente importante, particolarmente in considerazione del fatto che vengono utilizzati per merci di alto valore quali prodotti alcolici e sigarette, verificare l'emissione di tali moduli e la movimentazione delle merci assicurando al tempo stesso la disponibilità di una garanzia dal cliente. In tutte queste questioni la nostra esperienza può far risparmiare molto tempo e molti problemi.

Una documentazione di trasporto inadeguata o incorrettamente completata può aumentare l'esposizione ai sinistri. Molti sinistri si verifica a causa dell'incorretta comprensione dell'importanza dei vari moduli e documenti utilizzati nel settore. La nostra azienda è in grado di fornire assistenza e consulenza ai clienti in questa complicata questione.

Un mancato controllo adeguato dei nuovi conducenti può incidere negativamente sull'esperienza dei sinistri e sui buoni rapporti con i clienti. Può inoltre portare alla violazione delle condizioni della polizza assicurativa e mettere a rischio importanti contratti. Le nostre capacità ed esperienza ci permettono di aiutare i clienti ad evitare questa insidia.

La revisione dei dati di una singola azienda può non fornire indizi sufficienti a conseguire le soluzioni desiderate. Ma un accesso alla nostra ampia base di conoscenze specifiche al settore – sviluppata nel corso di oltre 70 anni di esperienza – permette ai responsabili della gestione dei rischi di migliorare i risultati e minimizzare il rischio di sviluppi o andamenti sfavorevoli.

Pur trattandosi di un tema complesso, le problematiche piùovvie sono la sicurezza di veicoli/siti, come evitare il furto dai mezzi di trasporto, la prevenzione dell'immigrazione clandestina e la movimentazione sicura di merci di alto valore. Grazie alla nostra esperienza siamo in grado di consigliare procedure standard di settore o impiegare – per conto del cliente – esperti specializzati nell'identificazione di procedure per la riduzione dei rischi relativi alla sicurezza.